Pasos para aprender a trabajar con Google Docs

¿Ha cambiado de puesto de trabajo o función y no sabe qué hacer cada vez que alguien habla de utilizar Google Docs? Calma, podemos ayudarle. Google Docs, para aquellos que desconocen, es una aplicación de edición de texto que ofrece Google de forma gratuita para sus usuarios. Es el favorito de muchas empresas y muchos profesionales, ya que permite a varias personas editar un texto, al mismo tiempo, entre otras cosas. Echa un vistazo a los siguientes consejos de Google para hacer bien con esta herramienta.

1 – Entender lo que puedes hacer con Google Docs

Créanme, esta aplicación puede facilitar en gran medida su vida, y no complicarlo, como usted puede estar pensando.

Para empezar, como hemos dicho, que permite a varias personas editar un texto al mismo tiempo. Además, guarda los cambios realizados por los usuarios de forma automática, en los servidores de Google.

Con la aplicación, también puede compartir archivos e incluso elegir quién puede ver, comentar y editar cada uno. Lo que es más, con ella, se puede acceder a los documentos desde cualquier lugar, siempre y cuando tenga un dispositivo conectado a internet.

2 – Abra una cuenta de Gmail

Para utilizar Google Docs de forma gratuita, sólo tiene una cuenta de Gmail, el correo electrónico de Google.

Con un inicio de sesión y contraseña, puede abrir la aplicación directamente en el sitio o en la bandeja de entrada de Gmail. Simplemente haga clic en el icono de Google Docs. No hay necesidad de descargar nada.

3 – Aprender a compartir archivos

Para compartir un archivo en Google Docs, basta con abrir el archivo (de Google Docs, por supuesto) y hacer clic en el botón “compartir”, que está en la esquina superior derecha. Entonces sólo tiene que enumerar los mensajes de correo electrónico de personas que pueden tener acceso a ella y determinar el nivel de cambio que tendrán: ver, revisar o editar.

Pasos para aprender a trabajar con Google Docs

Pasos para aprender a trabajar con Google Docs

4 – Ver lo que la gente está haciendo
Google Docs permite, en la esquina superior derecha, ver quién está haciendo qué y seguimiento de los cambios realizados por cada persona.

5 – Hacer un “chat” en tiempo real

Discutir con los compañeros los cambios que está haciendo en su documento, puede crear un chat en tiempo real sin salir de la página. Para ello, tenemos que ir en la parte superior de la pantalla y hacer clic en el icono en el formato de cuadro de diálogo, junto al botón de “Comentarios”.

6 – Aprenda a convertir Google Docs en Word y viceversa
Para abrir un documento de Word creado en Google Docs, es necesario abrir el archivo, haga clic en “Archivo” y luego “Descargar como” y seleccionar la opción “(.docx) de Microsoft Word”.

Para ir a otro lado y abrir un documento de Word, por ejemplo, Google Docs, debe abrir Google Docs, haga clic en “Archivo”, luego “Open” y selecciona la opción para encontrar el archivo que desea “Subir”, y usarlo!

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